Ser empreendedor é um desafio diário. Além de pensar em ações estratégicas para alavancar os negócios, você precisa garantir que todos os processos operacionais estejam em consonância para o bom andamento da empresa. Portanto, conheça alguns serviços do BPO Financeiro que você pode terceirizar.
Primeiro é necessário entender que a gestão financeira é uma das maiores responsabilidades do empreendedor. A boa organização deste setor está por trás de toda a empresa de sucesso no mercado, já que norteia a implementação de ações estratégicas. E é por isso que o BPO financeiro pode ser uma boa saída para lhe auxiliar com estas demandas.
Mas você sabe quais serviços podem ser terceirizados?
Neste post vamos explorar quais operações você não precisa se preocupar se contratar um BPO financeiro e por que a terceirização pode ter um impacto positivo na gestão da sua empresa.
BPO financeiro: quais serviços você pode terceirizar?
Ao terceirizar as atividades do setor financeiro, especialistas dedicados e que entendem dos processos operacionais estarão atentos a cada detalhe do que precisa ser feito. Veja quais são os serviços que você pode terceirizar:
1. Gestão de contas a pagar
A gestão de contas a pagar consiste em acompanhar diariamente as obrigações da empresa a serem pagas, evitando problemas relacionados a multas ou juros por conta de vencimentos.
Com uma gestão de contas a pagar eficaz também é possível antecipar e estimar as projeções de pagamentos futuras em um determinado período, por exemplo.
Outra vantagem deste processo estar em dia é em relação ao bom relacionamento com fornecedores ou prestadores de serviços que você mantém.
Já pensou na dor de cabeça de um fornecedor que deixa de vender insumos para sua empresa por falta de pagamento? Você tem retrabalho, atraso na produção de um produto ou na execução de um serviço, e por consequência impacta na satisfação do cliente.
Lembre-se: vale a pena fazer uma gestão correta a fim de manter o crescimento da empresa de forma sustentável.
2. Gestão de contas a receber
De uma forma bem simplista, a gestão de contas a receber consiste na ação de receber os valores provenientes de vendas de mercadoria, contrato de prestação de serviços, entre outros e que irão compor o caixa da empresa.
Quando você mantém um cronograma assertivo de contas a receber, você consegue manter a competitividade e realizar um controle orçamentário adequado que irá orientar melhor a tomada de decisão estratégica.
Afinal, como dar passos futuros ou fazer novos investimentos sem saber qual será o caixa da empresa em determinado período, não é mesmo?
Com uma gestão de contas a receber afiada você inclusive consegue prever a inadimplência dos clientes e realizar ações para reverter esta situação, algo que facilmente passaria despercebido sem uma gestão organizada.
3. Conciliação bancária
A conciliação bancária é um processo essencial que visa analisar da forma mais eficaz seus recebimentos, pagamentos e depósitos.
Ao fazer a conciliação bancária, o gestor verifica as informações do extrato bancário e se estes valores estão de acordo com o saldo final.
Isso significa que não importa o formato de recebimento ou pagamento: seja por depósito, boleto ou transferência, tudo deve ser contabilizado para fazer as devidas comparações, o que também ajuda a evitar possíveis fraudes ou erros.
Com um BPO financeiro para este serviço é possível até identificar tais informações de forma automatizada a fim de reconhecer padrões e destacar inconsistências, como débitos indevidos por parte do banco, cheques não compensados ou aplicações que não estavam previstas.
4. Faturamento e emissão de notas
O faturamento dos serviços prestados desde o registro das informações até o envio da nota fiscal para o cliente é um processo comum a todas as empresas.
De forma geral, a nota fiscal comprova que sua empresa realizou uma venda ou prestou um serviço e é essencial tanto para o seu negócio quanto para os clientes.
Mais do que simplesmente enviar notas, se você conta com um BPO financeiro não precisa se preocupar em emitir notas relacionadas à devolução de compra de mercadoria, remessas diversas, etc. Você terá um time especialista nisso fazendo para você.
Além disso, evita erros de validação em caso de um preenchimento de notas equivocado, o que ocasionará transtornos tanto para o fornecedor quanto para o cliente. Também impede que uma mercadoria ou serviço fique parado na empresa até que se resolva o problema.
BPO financeiro: o que sua empresa tem a ganhar
Quando você terceiriza o setor financeiro da sua empresa, você consegue otimizar ações e focar em atividades que representam o core business do negócio a fim de alavancar sua competitividade no mercado e gerar mais receita.
Você não perde tempo com questões operacionais que nem sempre são do seu conhecimento. E quando tentamos absorver uma demanda que não é diretamente nossa especialidade, a curva de aprendizado torna-se maior.
Até lá a probabilidade de erros ocorrerem também pode ser grande. E sua empresa não pode esperar principalmente se está crescendo em um ritmo acelerado.
Outras vantagens envolvendo o BPO financeiro incluem:
- redução de custos;
- apoio para tomadas de decisões estratégicas;
- maior segurança financeira;
- planejamento estratégico adequado às necessidades da empresa;
- aumento da produtividade e eficiência.
Conclusão
Terceirizar o serviço financeiro pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa, tanto para otimizar processos, reduzir custos e ter uma visão assertiva e sustentável do negócio.
Serviços como gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, faturamento e emissão de notas são alguns exemplos de atividades que você não precisa se preocupar se decide terceirizar o setor financeiro da sua empresa.
Ao terceirizar este tipo de serviço você tem a certeza que profissionais terão a expertise necessária para fazer todos os trâmites corretamente. Expertise esta que nem sempre o gestor da empresa tem, o que pode comprometer e muito os negócios.
Escolher uma empresa com competência que consiga passar a segurança que todo o processo está sendo minuciosamente cuidado é a certeza de potencializar a organização, evitando prejuízos e incomodações futuras.
E você? Já terceirizou o serviço financeiro da sua empresa ou ainda faz toda a gestão dentro de casa? Venha conhecer nossas soluções.
