A gestão de contas a pagar e a receber auxilia o empreendedor a manter o bom desenvolvimento do negócio e expansão da empresa, mas gerenciar receitas e despesas de forma efetiva pode ser um desafio e tanto.
No post de hoje, entenda o que é uma gestão de contas a pagar e a receber, quais os riscos de uma gestão ineficiente e as melhores práticas para obter sucesso e grandes resultados com uma gestão em dia.
O que é uma gestão de contas a pagar e a receber?
Gerir as contas a pagar e a receber permite que você mensure exatamente como está a saúde da sua empresa.
Quando falamos de contas a pagar, tratamos de questões relacionadas ao salário dos colaboradores, compra de insumos, impostos, manutenção e outras obrigações fiscais. Já quando falamos de contas a receber estamos falando de todos os recursos que entram na empresa, seja por venda de produto ou outra ação.
Para uma boa saúde do negócio e equilíbrio das finanças, as contas a receber sempre devem ser maiores que as contas a pagar.
Quais os riscos de uma gestão de contas ineficiente?
O hábito do mau gerenciamento pode levar a consequências nocivas para o desenvolvimento da empresa em médio e longo prazo, entre eles:
Dificuldade no entendimento do ciclo financeiro
Se você não tem um controle rígido sobre o que entra e sai de recursos terá grandes dificuldades de entender como funciona o ciclo financeiro do seu negócio e que podem resultar em decisões comprometedoras para os rumos da empresa.
O gestor pode ter dificuldades em acompanhar pagamentos e sofrer com cobranças indevidas aos clientes. A desorganização geral resulta em má reputação no mercado e até problemas judiciais, dependendo da gravidade da situação.
Contas no vermelho
A falta de um planejamento preciso sobre as contas a serem pagas e recebidas, permitem que facilmente o empreendedor esteja no vermelho . E se não conseguir focar em ações rápidas a tempo impactará ainda mais na expansão da empresa.
Isso porque sem controle financeiro, torna-se desafiador manter o caixa em dia. E sem saber quais os valores a serem recebidos dos clientes em determinado período, a probabilidade de reduzir o saldo em caixa também é grande.
Quais erros devem ser evitados na gestão de contas a pagar e receber?
Alguns erros na gestão de contas a pagar e a receber podem ser evitados. Esteja atento aos principais:
Não controlar despesas pequenas
Despesas de menor valor podem ser ignoradas por serem vistas como inofensivas, mas se somadas podem tomar grandes proporções e comprometer o orçamento.
Dessa forma, não ignore estes pequenos valores na sua gestão. Inclusive listar essas contas possibilita uma visão mais clara para cortar custos desnecessários.
Perder descontos
Se você não está atento ao pagamento de contas, pode perder grandes oportunidades de obter descontos, economizar recursos e maximizar ainda mais os lucros.
Por isso, organizar os pagamentos de conta com antecedência é uma ótima saída para uma gestão sem prejuízos.
Realizar pagamentos duplicados
Pagamentos duplicados são a maior prova de desorganização do seu controle de contas a pagar. Quanto antes identificar melhor, pois além de minar os lucros, compromete o desenvolvimento do negócio a médio e longo prazo.
Como ter sucesso na gestão de contas a pagar e receber?
Não é difícil fazer uma gestão de contas a pagar e receber. Listamos algumas práticas que podem facilitar o gerenciamento das informações e trazer melhores resultados.
1. Centro de Custos
Um centro de custos pode ser um grande aliado para uma gestão mais efetiva. Podem ser divididos inclusive de acordo com a estrutura da sua empresa, incluindo centro de custos de áreas como marketing, produção, comercial, etc.
Dessa forma é possível avaliar qual centro de custo tem gerando mais gastos e promover ações necessárias para reduzir orçamento ou incrementar investimentos para a expansão do setor.
2. Gerenciamento de estoques
A gestão de estoque, se bem administrada, garante bons resultados aos negócios.
Por isso, é preciso avaliar quando adquirir maior quantidade de insumos ou produtos para abastecer a operação ou quais produtos devem ser adquiridos em maior quantidade em detrimento a outros.
A partir do momento que um gestor tem esse entendimento, não corre o risco de trabalhar com estoque parado ou deixar de atender um cliente por falta de insumos.
3. Registro de movimentações da empresa
Como ter um bom controle de contas a pagar e receber sem um bom registro das movimentações financeiras? O registro deve ser realizado de acordo com a demanda da empresa, a fim gerar inconsistências no fluxo de caixa.
Não é apenas o setor financeiro que pode depender dessas movimentações. Outros setores da empresa também demandam destas informações para fazer levantamento de custos, controle de estoque, etc
Conclusão
A gestão de contas a pagar e a receber permite que você mensure exatamente como está a saúde financeira da empresa.
Ser efetivo neste quesito não tem mistério. Um bom gerenciamento de estoque, definir um centro de custo para as principais áreas do negócio e registrar constantemente as movimentações da empresa são algumas das práticas que podem facilitar seu dia a dia
Nesse sentido, contar com uma equipe que saiba como fazer uma boa gestão financeira faz a diferença para um empreendedor.
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